  Le Service complet d’administration des régimes que propose Solium offre aux sociétés et aux participants aux régimes la meilleure expérience en matière d’administration de régimes d’actionnariat. Notre solution réunit les meilleures solutions offertes dans le domaine du courtage pour les régimes d’actionnariat et le domaine de la technologie liée à l’administration de régimes. Grâce à Solium, vous obtenez toutes les capacités de libre-service tout en bénéficiant d’un service complet. Nous fournissons un soutien et un service complet en ne limitant pas nos activités au domaine de la technologie mais en étant les meilleurs dans tous les secteurs.
Au lieu de restreindre nos activités en optant pour l’impartition traditionnelle qui entraîne des délais pour l’obtention des rapports ou de fournir une interface de courtage autonome sans outils administratifs, Shareworks PREMIER donne les pleins pouvoirs à vos administrateurs grâce à une approche intégrée. Vous tirez ainsi profit d’une solution unique entièrement intégrée qui vous permet, à partir d’une seule plateforme, de gérer la tenue des comptes, l’exécution des opérations en temps réel, l’administration et la communication de l’information financière et réglementaire. Administrez vos régimes avec la plus grande précision en vous dotant des capacités d’automatisation les plus étendues, qui sont actuellement mises à la disposition des sociétés. Offrez aux participants une interface de courtage en temps réel sans faille pour le traitement des ordres au prix du marché et des ordres à cours limité.  Misez sur la puissance de la technologie à l’avant-garde pour l’administration de régimes d’actionnariatNous offrons un service complet d’administration de régimes à votre disposition au moyen de Shareworks, une technologie en temps réel exclusive. Shareworks est la principale plateforme Web intégrée de l’industrie qui assure l’administration des régimes, la production de rapports et la conformité à la réglementation. Shareworks est la solution idéale qui prolonge vos infrastructures grâce à des interfaces avec les plateformes SIRH, les systèmes de paie et les environnements de trésorerie. Gérez tous les régimes avec une seule application, une seule ouverture de session et une seule base de donnéesShareworks regroupe l’ensemble des régimes et des règles en une seule application complète. - Une application pour la tenue des comptes, l’exécution des opérations et la production de rapports.
- Une ouverture de session pour tous les types de régime vous permet de regrouper les différents régimes de primes et d’épargne à partir de diverses listes boursières et d’emplacements géographiques sur un même sommaire de portefeuille.
- Une base de données unique permet de rationaliser la gestion des renseignements, d’en assurer l’exactitude et de veiller à ce que tous les intervenants aient accès aux données les plus récentes.
Automatisez vos régimes d’actionnariatLes outils d’automatisation offerts par Shareworks vous permettent de réduire les délais d’administration de vos régimes d’options d’achat d’actions et d’achat d’actions : - Des avis envoyés d’avance aux participants et aux administrateurs de régime leur permettent d’être au courant des événements importants à venir.
- L’établissement et l’application d’un calendrier pour les périodes d’interdiction élimine le besoin de faire un suivi manuel et empêche l’exécution d’opérations pendant ces périodes.
- L’automatisation des règlements du régime élimine le besoin de surveiller manuellement l’application de ces règlements.
Régimes de primesL’automatisation du régime d’options de votre entreprise au moyen du service complet d’administration de régimes de Solium réduit les traitements manuels normalement susceptibles d’entraîner des erreurs; fait épargner du temps et permet de présenter l’information à tous les intéressés. Nous nous occupons des choix de report des opérations de levée et de détention, de la gestion de trésorerie, des possibilités de retenue à la source dans les différents pays et de l’équilibrage du régime afin de libérer la charge de travail de vos administrateurs. Shareworks fait le suivi des dividendes et des distributions, complète le règlement de la paie et peut réinvestir automatiquement les dividendes à la date de distribution.Régimes d’épargneShareworks facilite le processus de retrait en temps réel. Il est possible d’effectuer sans difficulté des virements inter régimes en ligne. Le système des livres comptables fournit une piste de vérification élaborée pour tous les mouvements de fonds ainsi qu’un relevé immédiat des opérations. Les administrateurs de régime obtiennent également une information complète et les outils dont ils ont besoin pour se conformer à leurs obligations en matière de déclaration réglementaire, aux rapports d’activité à l’intention des participants et aux exigences internes des services de la paie et des finances.
Accédez à une expertise et à des services de soutien fiablesSolium se concentre uniquement sur l’administration des régimes d’actionnariat. Nous nous démarquons ainsi de la concurrence en offrant à notre clientèle un niveau d’automatisation, de précision et de service hors pair. Solium offre sa technologie et ses services à plus de 270 sociétés comptant des participants situés dans plus de 80 pays. Des ressources spécialisées sont affectées à votre compte pendant l’implantation et demeurent à votre service pour vous aider dans l’administration quotidienne de votre régime. Les participants ont accès à notre Centre de service bilingue du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h HNE. Nos représentants expérimentés et sympathiques du service à la clientèle trouvent rapidement réponse à toutes les questions.Éliminez le risque de non-conformitéLes régimes d’option sur actions et d’achat d’actions gérés avec Shareworks se conforment aux règles comptables, et notamment à la FAS 123(R) et la Loi de Sarbanes-Oxley. Le service complet d’administration de régimes de Solium élimine les erreurs et les obligations potentielles grâce à l’exécution des opérations en temps réel sans intervention humaine. La grande sécurité, la confidentialité et la piste de vérification complète de Shareworks constituent une bonne protection contre les inexactitudes. La précision et l’intégrité des données sont contrôlées au moyen d’une base de données unique entreposée dans un centre de données Internet à la fine pointe de la technologie.Accédez en temps réel à votre information financière complète et aux renseignements sur vos régimesPour pouvez facilement extraire de l’information pour les états financiers, l’imputation aux résultats, les déclarations par procuration, les rapports trimestriels et l’administration. Le Centre de rapport de Shareworks vous permet de connaître en tout temps la situation de vos régimes en accédant vous-même aux rapports et en visualisant sur-le-champ les données demandées. Le Centre de rapport a été conçu pour que vous puissiez autoriser plusieurs intervenants, tels les services des ressources humaines, de la rémunération, de la trésorerie, des finances et de la paie, à accéder à l’information dont ils ont besoin en temps voulu. De solides mécanismes de sécurité vous permettent d’octroyer différents niveaux d’accès aux données selon les fonctions. Un certain niveau d’accès peut aussi être accordé à un groupe donné au moyen de la matrice de sécurité.Convertissez facilement de nouveaux régimes ou vos programmes existantsNous comptons de nombreuses années d’expérience dans l’implantation de régimes de toute taille et de différents niveaux de complexité. Le processus d’implantation ne prend que quelques semaines et n’exige qu’une participation limitée de votre part. Vous pouvez donc continuer à travailler sur les autres priorités de votre société pendant la migration de vos régimes. Nous sommes en mesure de transférer facilement les régimes à partir d’outils internes de tenue de livres, comme Microsoft Excel®, ou de logiciels fournis par d’autres vendeurs. Nos méthodes éprouvées d’implantation ne requièrent que l’information en provenance d’un nombre restreint de rapports clés. Augmentez l’autonomie de vos employés grâce à une fonctionnalité en ligne sans égaleGrâce à Shareworks PREMIER, le service complet d’administration de régimes de Solium permet aux employeurs d’avoir accès à des outils qui accroissent l’attrait des programmes d’actionnariat à caractère participatif, tout en réduisant les frais généraux liés à l’administration de ces régimes. Les employés sont en mesure de se servir de façon intuitive de ces outils pour visualiser leur portefeuille, lever des options ou vendre des actions et recevoir le produit de l’opération directement dans leur compte bancaire ou par l’entremise de leur courtier : - Accès en ligne à leur compte 24 heures sur 24 et sept jours sur sept
- Accès direct au marché financier pour effectuer et régler des opérations
- Cotes boursières en temps réel
- Règlement en trois jours pour une exécution rapide de toutes les opérations
- Relevés et historique complet des opérations en ligne
- Comptes et relevés établis dans sept grandes monnaies
- Avertissements automatisés pour les périodes d’acquisition de droit, l’échéance des options et les périodes d’interdiction
- Règlement en argent dans la devise de leur choix
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