Le Centre de rapport de Shareworks^MD est une suite complète qui offre des fonctions de production de rapports en temps réel destinées précisément à la communication de l'information financière et fiscale. Son moteur de recherche a été conçu afin de permettre d'extraire en toute simplicité l'information de sa base de donnés. Nos clients ne sont pas obligés de consulter une multitude de rapports qui ne comprennent qu'un type de données chacun, car nous leur fournissons des rapports clés qui n'exigent aucun rapprochement. Votre entreprise n'aura plus à collationner des rapports ni à traiter manuellement des colomnes de chiffres pour établir les rapports dont vous avez besoin. Tous les rapports sont produits à partir d'un moteur de recherche, de sorte qu'il est possible de modifier aisément les paramètres d'extraction et de formatage. L'exportation des rapports à Microsoft Excel® permet de les intégrer à des rapports internes et aux présentations mensuelles.

Réduisez signifiquement le risque de non-conformité

Shareworks est conçu pour refléter une gouvernance de haut niveau et sa structure de règles configurables assure la conformité avec :

Le chapitre 3870 du Manuel de l'ICCA
Loi de Sarbanes-Oxley
SAS-70
Exigences relatives à la juste valeur / l'imputation
Exigences d'échange

Utilisez les différents modèles d'évaluation de Shareworks, dont le modèle Black-Scholes, le trinôme de Hull-White, la valeur intrinsèque et les modèles calculés d'avance, pour obtenir la valeur d'imputation la plus avantageuse pour vos options sur actions en cours.

Obtenez une précision inégalée

Shareworks conserve un historique complet des données afin de fournir des pistes de vérification précises et facilement accessibles et assure le plus haut standard en matière de régimes et d'intégrité des données. Les rapports destinés à la tenue de livres et à tous les intervenants sont établis à partir d'une seule base de données. Notre moteur de recherche haut de gamme vous permet d'extraire les données les plus récentes et les plus pertinentes, et même des renseignements sur des opérations conclues quelques secondes à peine avant l'exécution du rapport.

Supprimez les retards

Grâce au Centre de rapport de Shareworks, les services des ressources humaines, de la paie, du secrétariat général et des finances peuvent avoir accès à des données fiables, centralisée et en temps réel et à des rapports complets sur demande. Il n'est désormais plus nécessaire de soumettre une demande et d'attendre des heures et souvent des jours avant d'avoir une réponse. Le mécanisme d'accès configurable vous permet d'exécuter le bon rapport au bon moment. En d'autres termes, les employés de différents groupes peuvent accéder de façon rapide et facile aux rapports dont ils ont besoin en cliquant simplement sur leur souris.

Accèdez à une liste complète de rapports déjà établis

Gestion du régime

La section de gestion du régime du Centre de rapport offre aux administrateurs un large éventail d'options de présentation. Voici une courte liste des rapports offerts :

Nom du rapport	Description
Rapport de rapprochement (Reconciliation Report)	Montre l'évolution du compte d'options sur actions et (ou) de DPVA au cours d'une période donnée, du solde d'ouverture au solde de clôture. Il peut être établi pour les options en cours ou les options acquises. On peut utiliser différentes versions de ce rapport aux fins suivantes : À inclure dans les notes afférentes aux états financiers À inclure dans les états financiers dressés pour un prospectus À inclure dans une circulaire d'information À inclure dans le Tableau sommaire de la rémunération de la circulaire d'information
Rapport sur les attributions accordées (Awards Granted Report)	Fournit, pour chaque attribution, des renseignements sur les options attribuées, levées, annulées et échues au cours d'une période donnée. Il sert à analyser l'activité liée à chaque attribution.
Rapport du grand livre (Ledger Report)	Détaille le règlement d'une activité de levée, le produit de la société ainsi que le produit des employés ou les montants déposés dans le compte de paie de la société. Une société peut se servir de ce rapport pour effectuer son rapprochement bancaire et faire concorder les fonds reçus et les émissions d'actions.
Rapport sur les détails relatifs aux participants (Participant Detail Report)	Fournit, pour chaque attribution, des renseignements sur les options attribuées, levées, annulées et échues au cours d'une période donnée. Il présente un résumé du nombre d'options en cours et levables par employé et par attribution. Ce document peut servir à compiler les options attribuées par dirigeant pour le Tableau sommaire de la rémunération de la circulaire d'information.
Rapport sur les gains des participants et sur les retenues à la source (Participant Gain and Withholding Report)	Permet aux sociétés d'équilibrer les retenues à la source par employé avec les avantages accumulés de l'exercice, tant sur le plan individuel que global. Ce document fournit notamment ce qui suit : Retenues à la source pour les services internes de la paie Avantage tiré d'une option sur action pour les options levées, ou gain pour les DPVA levés au cours de la période Établissement de l'impôt sur le revenu Détail de chacune des levées de chaque participant et des déductions (taxes, frais de courtier, frais de transaction, etc)

Gestion financière

Nom du rapport	Description
Rapport d'imputation (Expensing Report)	Utilise les paramètres entrés dans un ensemble de données comptabilisées en charges, tels les données sur l'évaluation, pour calculer les frais afférents aux attributions d'une société et leur amortissement sur une période donnée. Ces renseignements sont portés à l'état des résultats et (ou) aux notes afférentes aux états financiers de la société.
Attributions en cours par fourchette (Award Outstanding by Range)	Établit la liste des options en cours d'une société à une date donnée, par fourchette de prix de levée. Vous devez préciser la fourchette de prix. L'information fournie est habituellement présentée dans les états financiers.
Rapport de dilution (Dilution Report)	Aide les sociétés à calculer le bénéfice dilué par action aux fins des états financiers. Il comprend des renseignements sur toutes les attributions ayant une incidence sur les capitaux propres, soit celles qui accordent des droits aux capitaux propres, et des droits à des unités d'action.
Calcul du surplus d'apport/de l'actif d'impôts futurs (APIC & DTA Calculations)	Fournit des valeurs aux promoteurs de régime qui comptabilisent un avantage fiscal en diminution des frais inscrits pour les attributions non-ISO et qui peuvent réaliser un avantage fiscal en raison d'une clause d'exclusion d'une attribution ISO. Ce rapport permet de calculer le surplus d'apport / l'actif d'impôts futurs découlant des opérations de la période, en fonction des paramètres d'imputation établis.

Gestion des prévisions

Nom du rapport	Description
Attributions en cours d'acquisition (Vesting Awards)	Présente toutes les options en cours d'acquisition pendant une période donnée. Il fournit à la société un relevé des options qui seront acquises ainsi que le produit qu'en tirera la société si la totalité des nouvelles options en cours d'acquisition sont levées. Ces renseignements relatifs à une dilution immédiate potentielle sont utilisés par la direction et le conseil d'administration de la société.
Attributions venant à échéance (Expiring Awards)	Ce rapport fournit la liste de toutes les options qui viendront à échéance au cours d'une période donnée. Il est utile aux administrateurs d'une société , car il leur permet d'obtenir la liste des employés qui ont des attributions « en-dedans » venant à échéance. Ils peuvent utiliser cette liste pour informer ces employés de l'échéance afin de déterminer s'ils veulent lever leurs attributions.
Rapport sur les gains non matérialisés des participants (Participant Unrealized Gain Report)	Ce rapport montre l'avantage cumulatif tiré de toute option non encore levée à une date donnée. Il présente une projection des flux de trésorerie potentiels si la totalité des options était levée.
Valeurs futures acquises (Future Vested Values)	Ce rapport permet aux administrateurs de planifier les levées de chaque employé (par ex., en cas de cessation d'emploi ou de continuation du salaire). Il peut aussi leur servir à établir différents scénarios de prévisions pour chaque employé. Le rapport présente les attributions acquises et non-acquises à une date future précise, selon les règles d'attribution qui s'appliquent à l'employé, et permet de calculer la valeur des attributions (tant acquises que non-acquises) à la date future, en fonction d'un prix estimatif spécifié par l'utilisateur.