Le module de Gestion d’octrois en ligne de Solium permet aux entreprises d’effectuer en ligne la distribution, le suivi, la collecte et le stockage des conventions d’octroi. Ce service élimine le processus très lent qui consiste à distribuer, faire signer et récupérer manuellement les conventions d’octroi aux participants. Gagnez du temps, économisez des ressources et évitez les problèmes d’intégrité des données souvent causés par l’exécution manuelle de certaines tâches.

Automatisez le traitement des conventions d’octroi

Notre processus en ligne permet aux administrateurs de régimes de publier des octrois sur Shareworks^MC, dans un environnement sécurisé; les participants admissibles peuvent alors recevoir, visualiser et accepter la convention d’octroi en ligne, directement dans Shareworks. Dès qu’un nouvel octroi est consenti, les participants en sont avisés au moyen d’un courriel contenant un lien vers le système Shareworks. À l’ouverture de session, le système indique au participant qu’il a reçu un nouvel octroi, l’invite à en prendre connaissance et à l’accepter. Tant que le participant n’a pas accepté la convention d’octroi, l’avis reste affiché dans son babillard. Dès qu’il l’accepte, l’information est stockée dans Shareworks et demeure accessible pour consultation ultérieure par le participant ou l’administrateur. Les octrois nouvellement acceptés sont automatiquement intégrés au portefeuille de titres du participant.